Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron jest jednym z możliwych sposobów zakończenia zatrudnienia. W takiej sytuacji pracownik i pracodawca zawierają porozumienie, które określa warunki zakończenia umowy o pracę oraz sposób i termin wypłacenia należnych pracownikowi świadczeń.
Wzór takiego porozumienia powinien zawierać następujące elementy:
Dane identyfikacyjne stron – imiona i nazwiska, numery PESEL lub NIP, adresy zamieszkania i siedziby przedsiębiorstwa.
Tytuł porozumienia – „Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron”.
Określenie warunków rozwiązania umowy – należy wskazać, jaka jest przyczyna rozwiązania umowy, np. zakończenie okresu próbnego, porozumienie stron, itp.
Określenie terminu rozwiązania umowy – należy wskazać, kiedy umowa zostanie rozwiązana, tj. ostatni dzień pracy pracownika.
Opis uzgodnień dotyczących wynagrodzenia – w porozumieniu należy uwzględnić informację o tym, jakie świadczenia zostaną wypłacone pracownikowi w związku z rozwiązaniem umowy o pracę, np. odprawa, wynagrodzenie za czas niepracowania, itp.
Potwierdzenie przekazania dokumentów – należy zawrzeć informację o tym, że pracownik otrzymał wszelkie dokumenty dotyczące zakończenia zatrudnienia, np. zaświadczenie o zatrudnieniu, świadectwo pracy, itp.
Oświadczenia stron – należy uwzględnić oświadczenia pracownika i pracodawcy, które potwierdzają, że strony zrozumiały i akceptują warunki zawarte w porozumieniu.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron jest korzystne dla obu stron. Pracownik zyskuje pewność co do terminu rozwiązania umowy i warunków, na jakich zakończy swoje zatrudnienie. Pracodawca unika kosztów, które wiążą się z rozwiązaniem umowy o pracę na mocy przepisów prawa pracy.
Należy jednak pamiętać, że rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron nie zwalnia pracodawcy z obowiązku przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym zwłaszcza dotyczących wynagrodzenia za pracę, odpoczynku pracownika i ochrony zdrowia i bezpieczeństwa w pracy.
Czy można rozwiązać umowę o pracę bez okresu wypowiedzenia?
Tak, umowa o pracę może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia przy porozumieniu stron. W takiej sytuacji pracownik i pracodawca zawierają umowę o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron, w której określają warunki i skutki takiego rozwiązania.
Warto jednak zaznaczyć, że taki sposób rozwiązania umowy o pracę może wynikać z wcześniejszych ustaleń między stronami, ale nie może być narzucany jednej ze stron wbrew jej woli. Jeśli jedna ze stron nie wyraża zgody na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, to umowa o pracę może zostać rozwiązana jedynie na podstawie przepisów Kodeksu Pracy, w tym z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez wypowiedzenia w sytuacjach, w których przepisy na to pozwalają (np. z winy jednej ze stron).
Przy rozwiązywaniu umowy o pracę za porozumieniem stron należy pamiętać, aby umowa została sporządzona na piśmie i określała co najmniej:
- datę rozwiązania umowy o pracę;
- przyczynę rozwiązania umowy o pracę;
- wysokość i sposób wypłaty należnych świadczeń pracowniczych (np. odprawy, wynagrodzenia za czas niepracowania, ewentualnych premii);
- warunki korzystania z informacji i dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron może być korzystne dla obu stron, jeśli będą miały pewność co do warunków i terminu zakończenia zatrudnienia. Jednak przed podpisaniem takiej umowy należy dokładnie przeanalizować warunki i konsekwencje takiego rozwiązania.
